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Découvrez pourquoi vous devriez engager un administrateur d’insolvabilité professionnel

comptable de copropriété

comptable de copropriété

Il n’y a pas si longtemps, la figure du « comptable de copropriété professionnel » est apparue sure le marché. Aujourd’hui, il n’est plus nécessaire qu’il vive dans la copropriété pour pouvoir exercer cette fonction importante. La question se pose alors : pourquoi engager un gestionnaire professionnel ?

On constate de plus en plus le manque de candidats aux postes de gardiens d’immeuble dans les copropriétés. Cela s’explique par plusieurs raisons. Parmi elles, les nombreux problèmes à résoudre, les grandes responsabilités civiles et même pénales, le temps disponible pour faire une bonne gestion et la nécessité de savoir apaiser les conflits entre voisins et entre employés.

De plus, il dispose d’une plus grande liberté pour contrôler le bon fonctionnement de la copropriété, sans avoir à entretenir de relations avec les résidents.

Où trouver un comptable professionnel sur la copropriété ?

De nos jours, avec les progrès rapides de la technologie, il est plus facile de trouver des professionnels de toute nature sur le marché du travail. Il en va de même pour le comptable de copropriété professionnel.

Il existe plusieurs entreprises, sites web et applications spécialisés dans l’offre de services de ces professionnels, soutenus par des cours techniques et correctement préparés pour une fonction aussi importante.

Comment et où engager un comptable de copropriété professionnel ?

Après avoir été approuvé par une assemblée appropriée, le recrutement d’un gestionnaire professionnel doit se faire après de nombreuses recherches sur le marché. Il doit être spécialisé dans ce domaine et disposer de suffisamment de temps pour s’occuper de ce qui lui est proposé et répondre aux exigences spécifiques de votre copropriété.

Dans les sites, les journaux, les applications et, surtout, par l’intermédiaire de l’administrateur, les responsables de l’embauche disposent de témoignages, d’avis et d’autres paramètres fiables pour fonder le choix. À partir de là, programmez une liste de questions auxquelles le candidat devra répondre au cours d’un entretien, notamment sur des sujets tels que ses coûts et les services qu’il entend fournir. Intéressant, encore, de montrer la copropriété pour que le candidat se rende compte de l’ampleur des demandes.

Qui engage le syndic professionnel ?

Le syndic professionnel peut être élu à la majorité simple des propriétaires, comme dans le cas de l’élection du syndic parmi les résidents, qui se fait par le biais d’une assemblée générale ordinaire à cet effet. L’idéal est de former un conseil consultatif, avec la participation d’un représentant de l’administrateur et de deux ou plusieurs résidents (propriétaires), pour engager ce professionnel.

Il est important de souligner que cette embauche doit se faire après une recherche approfondie du profil du candidat, y compris de son casier judiciaire.

Toutes ces précautions sont nécessaires et minimes. Après tout, l’objectif est de résoudre les problèmes et non de les provoquer. L’engagement d’un comptable de copropriété professionnel devrait être régi par un contrat spécifique comportant une clause déterminante sur son mandat et la légalité de ses fonctions.

Qui supervise le syndic professionnel ?

Là encore, l’occupation du poste de syndic professionnel ne diffère guère de celle du syndic résident. Lorsque le professionnel est nommé, un conseil fiscal est généralement élu, composé de résidents, qui, en plus de surveiller les comptes de la copropriété, surveillera et exigera toutes les actions du syndic, professionnel ou non.

Comme pour tout ce qui concerne les copropriétés, plus la collaboration de toutes les personnes concernées est grande, meilleurs seront les résultats. Mais attention à mettre en avant une, deux ou trois personnes, selon la taille de la copropriété, pour être les porte-paroles des résidents auprès du gestionnaire professionnel. Vous éviterez ainsi beaucoup de stress dans la relation, qui doit être la plus professionnelle possible.