Qu’est-ce qu’un logiciel TMS ?

Il est indéniable que les ressources humaines constituent la principale force d’une entreprise. En effet, même si elle dispose de la technique la plus avancée, elle a besoin d’un personnel compétent. Dans le cas contraire, tout cet investissement en outils et équipements avancés ne sert à rien. En conséquence, il est important de bien former les collaborateurs au sein d’une entreprise. Dans cette optique, les centres de formation disposent désormais d’un logiciel performant spécifique à la formation.

Focus sur ce logiciel

La formation doit évoluer en permanence afin de répondre aux attentes des entreprises. C’est dans cette optique que le logiciel TMS a été conçu. Pour rappel, TMS est l’acronyme de Training Management Solution. Il s’agit donc d’une approche innovante de la gestion de la formation. En vérité, on a affaire à un logiciel collaboratif dédié à la gestion de la formation. Il a pour objectif d’automatiser l’ensemble des tâches de gestion administrative liées à la formation. En effet, ces tâches prennent beaucoup de temps au formateur ou à l’organisme de formation.

Désormais, grâce à ce logiciel, les équipes de formation peuvent gagner 80 % de leur temps ! Ce qui leur permet de se consacrer davantage à leurs missions principales et de mieux accompagner les apprenants. D’autre part, l’utilisation du logiciel TMS permet également de réaliser des économies. En moyenne, le coût global de la gestion de la formation va réduire de 15 % grâce à cette solution. Ce qui représente un retour sur investissement très intéressant et immédiat. Par ailleurs, il s’agit d’un logiciel 3 en 1. Certes, il assure aussi la simplification des factures avec les organismes de formation. En même temps, il automatise la gestion de la formation tout en étant lui-même un logiciel de formation efficace.

Les autres avantages de ce logiciel

En outre, le logiciel TMS affiche sur un seul catalogue tous les organismes de formation. En d’autres termes, on y découvre environ 80 organismes de formation et plus de 25 000 programmes de formation. On peut même créer des accès pour les managers et les salariés de votre entreprise. Ce qui facilite la récolte des besoins en formation des uns et des autres. Il est encore envisageable de créer et de gérer des sessions de formation interne. Par ailleurs, ce logiciel permet de dématérialiser tous les documents concernant la formation. Il s’agit notamment de documents pré formation et post formation. On peut citer entre autres les :

• Convocations,
• Conventions,
• Attestations de présence,
• Factures,
• Évaluations de la formation,

Cette dématérialisation concerne également les entretiens professionnels obligatoires. Outre cela, le logiciel autorise l’automatisation des recyclages et des compétences à maintenir. Il n’est même plus nécessaire de relancer les organismes de formation. En effet, l’outil s’en charge à votre place. Enfin, il faut souligner le déploiement rapide de cette solution. À vrai dire, le logiciel est opérationnel dans une PME ou une ETI standard en 3 semaines. Toutes ces raisons expliquent pourquoi le logiciel est très recherché par les entreprises. Ces dernières ont également besoin des compétences d’un cabinet comptable. Effectivement, la tenue d’une comptabilité régulière constitue une obligation légale. Dans ce cas, il vaut mieux confier cette tâche à un expert-comptable. De cette façon, on respecte la réglementation et on est sûr que la comptabilité est entre de bonnes mains.